帕萨迪纳讯,今年无论是新冠疫情还是美国大选,都为企业带来了前所未有的影响。在今年大选过后,加州雇主们也将面临一系列新法规的实施。为帮助企业主应对明年即将上路的新劳工法,南加州知名审判出庭联邦律师郑博仁(Paul P. Cheng,Esq.)在近期接受采访时,总结了将于2021年1月1日正式生效的一些新劳工法及修订案内容摘要:
AB685法案:疫情报告
根据劳工法典第6409.6条的AB685号法案的新规定,雇主需将可疑和确诊新冠病毒的病例通知其雇员、外包工人以及工会代表,并向当地卫生部门报告“爆发”疫情的工作场所。收到“疑似病例通知”的雇主必须在一个工作日内,执行以下操作(疑似病例是指 “符合的个人”— 即:(1)经实验室确诊的阳性病例,或有执照的卫生保健提供者的诊断;(2)收到公共卫生官员的隔离令;或(3)因疫情而死亡的雇员):
1. 通知您的雇员和外包工人的雇主,他们可能已经接触过病毒:书面通知您的雇员和外包工人的雇主(例如:临时人员安置机构),提醒他们可能跟感染了新冠病毒并现在处于传染期的雇员共事过。您可以将被感染新冠病毒的个人工作的日期告知您的雇员,但您不能透露可以辨识出该感染人员的隐私信息(例如,请勿透露其姓名,或以可能让他人认出该人的方式去描述该人。)书面通知可以亲自递送,也可以通过电子邮件或短信发送,并且应使用英语和大多数员工可以理解的任何其他语言。
2. 通知工会代表:如果有的话,书面通知工会代表。
3. 提供有关福利和其他选择的信息:向所有可能感染的雇员(以及外包雇员的雇主和工会代表,如果有的话)提供与他们可能有资格获得的与疫情相关的福利有关的信息,包括但不限于:工伤赔偿、与疫情相关的假期、带薪病假以及雇主的反歧视和反报复政策。
4. 通知员工您的消毒和安全计划:根据联邦疾病预防控制中心(CDC)指南,将计划实施并完成的公司疫情消毒方案和安全计划通知所有员工,外包雇员的雇主和工会代表(如果有的话),以防止病毒进一步扩散。
如果在14天之内在同一工作场所内“爆发”了疫情,您还必须通知当地的卫生部门。您必须在48小时内向当地卫生部门报告“疫情爆发”。此后,您必须向当地卫生部门及时汇报新增感染病例。
AB 1947号法案:举报人可因遭到报复性措施获得律师费,并可延长提出DLSE索赔的时限
AB 1947号法案对《劳工法》第1102.5条进行了修正,该法案允许法院根据《劳工法》第1102. 5条报复性索赔将律师费判给举报人。此外,AB 1947号法案还延长了申请DLSE索赔的期限。
AB 2017号法案:病假和亲属假
AB 2017号法案修订了《劳工法》第233条,该条允许员工使用其每年应得的病假中的一半,来照顾家庭成员;并赋予雇员将其照顾家庭成员的假期指定为病假的自主权。
AB 2143号法案:和解协议中的“禁止重新雇用”规定
目前,《加州民事诉讼法》第1002.5条禁止和解协议中提出“禁止重新雇用”条款。这些条款通常规定,离职雇员将不能再为其前任雇主或任何相关实体工作,并且雇主决定不再雇用该雇员的决定不具有歧视性或报复性。AB 2143号法案对该法律进行了修改,在受害人未善意提出索赔前,和解协议中允许使用 “禁止重新雇用” 的条款。AB 2143号法案进一步说明,当前针对性骚扰者和性侵犯者的 “禁止重新雇用” 例外规定,要求雇主在受害人提出索赔之前,以书面形式善意确定该个人实施了性骚扰或性侵犯。 AB 2143号法案还扩大了 “禁止再雇用” 的例外范围,其中包括犯罪行为,但要遵守与性骚扰或性侵犯相同的时间或文件限制。
AB 2399号法案:带薪休假法修正案
AB 2399号法案修改了与带薪探亲假有关的《失业保险法案》第3302和3307条。在修订之前,带薪探亲假为那些请假照料重病家庭成员、或照顾未满一岁的子女的雇员,提供工资补助福利。自2021年1月1日起,带薪家庭假的补助范围将扩大。
AB 2537号法案:一般急救医院工作人员,个人防护装备要求
AB 2537号法案要求普通急症护理医院,向为患者提供直接护理服务或直接支持此类护理的工作人员,提供个人防护设备( “PPE” )。这些雇主还必须根据监管机构的要求,报告其2019年内PPE消耗量最高的七天。
AB 2992号法案:扩大对犯罪或虐待受害者的保护
AB 2992号法案修改了《劳工法》第230和230.1条,以扩大对犯罪或虐待受害者的保护。具体而言,该法案禁止雇主在犯罪受害者或其家庭成员是犯罪受害者的雇员,在受害后的休假期间对其采取行动。目前,《劳工法》第230条禁止拥有25名或以上雇员的雇主解雇、歧视或报复因在家庭暴力、性侵犯或缠扰行为,作为受害者雇员以及因任何特定目的而请假的雇员,这包括因家庭暴力、殴打或缠扰行为而受到伤害,从而寻求医疗救护以及受到法庭传唤而出庭的情况。AB 2992号法案扩大了员工保护范围,禁止雇主解雇或歧视因犯罪或虐待受到伤害而请假或寻求救济的雇员。救济包括但不限于:临时限制令、禁制令、心理咨询、加入安全计划、寻求其他禁令性救济并帮助确保受害者或其子女的健康、安全或福祉。此外,如果雇员提供了因其正在接受与犯罪或虐待有关的伤害的治疗服务,或雇员是受害者辩护人而出现了雇员计划外的缺勤情况的证明,该法案将禁止雇主对雇员采取行动。
SB 973号法案:增加EEO-1报告要求
SB 973号法案扩展了对雇主信息报告(EEO-1)的报告要求。具体来说,根据联邦法律,拥有100名或100名以上雇员的私人雇主必须遵守该法案,提交年度EEO-1报告。SB 973号法案要求提交给公平就业与住房部的薪酬数据的报告应包括:(1)10个工作类别中按种族、民族和性别划分的雇员人数,(2)根据《美国劳工统计局职业就业统计调查》年收入划分的的每个薪酬级别中按种族、民族和性别划分的雇员人数,(3)在每个薪酬级别中每个雇员的总工作时间,以及(4)雇主的北美行业分类系统( “NAICS” )规范。该修订后的薪酬数据报告,最早应于2021年3月31日或之前提交,并将于此后的每年3月31日或之前提交。
SB 1383号法案:扩展CFRA保护
目前,《加州家庭权利法》(“ CFRA”)规定,对于拥有50个或更多雇员(在工作场所75英里范围内)的雇主,拒绝接受过去12个月内至少有1250小时的工作时间的雇员的在任何12个月内最多12个工作周的无薪带薪休假的请求,且该请求是为了雇员照顾其新生儿或自己,孩子,父母,或配偶,将其视为非法雇佣行为。SB 1383号法案对CFRA进行了修订,以适用于所有拥有五名或更多雇员的雇主。另外,SB 1383要求雇主考虑到雇员孩子的健康、出生或安置问题,给为人父母的雇员提供CFRA假期。
重要的是,由于CFRA将于2021年1月1日起适用于所有拥有5名或5名以上雇员的雇主,因此,以前不受CFRA保护但现在已经受CFRA保护的雇主必须变得熟悉法律。
SB 1384号法案:劳工局在仲裁中代表索赔人的能力
SB 1384号法案修正了《劳工法》第98.4条,如果法院命令已强制使用仲裁以裁定该申诉,而劳工局认为该申诉是有根据的,劳工局可以代表在财务上无法自行代表的申诉人。该法案还要求将强制仲裁的申请告知劳工局。近年来,许多雇主已与其雇员签订仲裁协议。雇主应意识到,在他们强制使用仲裁解决DLSE索赔问题时,劳工局可能会被指派代表该雇员参加仲裁。
最低工资增长
自2021年1月1日起,加州的最低工资标准将增加,雇员人数为26人或以上的雇主为14美元,雇员人数为25人或以下的雇主为13美元。当地最低工资也可能提高。请查看您当地的劳工法规,了解具体最低工资要求。
雇主要点
雇主应注意这些法律变化的影响,并应相应地调整操作惯例和程序。雇主还应更新其员工手册和行政政策。
郑博仁律师说,劳工法的法律法规不断更新,因此雇主要随时留意出台的新规定,以避免被官司缠身。关于员工生病时雇主可能承担的法律责任、带薪探亲假、带薪病假的要求等更多劳工法相关问题,可以联系律师事务所咨询了解。