后疫情期间加州雇主需注意的八项劳工新法

全美电视4月22日洛杉矶帕萨迪纳报道,随着美国后疫情时期的到来,全美各大企业也相继逐步开始重启。与此同时,加州立法机构颁布了若干项在2022年影响企业的新法律,南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.),为帮助华裔企业雇主了解新法,专门摘要了其中部分今年已正式生效的劳工法,以帮助企业避免劳资争议。

• AB 1033(CFRA 休假扩大到员工对岳父母的照顾):该法案扩大了加州家庭权利法案 (CFRA) 下对“父母”的定义,现在此定义将“岳父母”包括其中。该法案还为 5 至 19 名雇员的小型雇主建立了一个试点调解计划,如果雇主或雇员要求进行调解,则必须在在提起民事公平就业和住房法案 (FEHA) 诉讼之前先进行调解。

• SB 331(雇员保密条款、封口条款的新限制): 加州法律以前禁止涉及的雇员和解协议的公布,以防披露各种有关性骚扰索赔和指控的事实信息。该法案将这一禁令扩大到所有歧视和骚扰的案件中(不仅仅是性骚扰)。此外,对于限制员工披露工作环境相关信息的遣散、分离和封口协议,该法案现在要求协议以实质性的形式,声明下述语言:“本协议中的任何内容都不会阻止当事人讨论或披露工作场所的非法行为,如:骚扰或歧视,或任何其他当事人有理由认为非法的行为。” 此外,无论员工年龄如何,都必须给予不少于5个工作日的时间考虑签署协议,但在知情和自愿的情况下,且不受欺诈、虚假陈述或胁迫的诱导下,可以在较短的时间内签署协议。

• SB 606(增加 Cal-OSHA 执法机构):为了加州职业安全与健康法案 (Cal-OSHA) 处罚和引证的目的,该法案创建了一个可反驳的假设,即拥有多个工作场所的雇主所犯的违规行为,是被认定为在整个企业范围内存在的违规行为,如果:1)雇主有违反这些规定的书面政策或程序,除非另有说明,或 2) 加州职业安全与健康管理局(calosha)有证据表明雇主所犯的相同违规行为的模式、或做法,涉及到该雇主的多个工作场所。该法案授权加州职业安全与健康管理局(calosha)在雇主未能反驳这一假设的情况下,发布一份企业范围内的引文,要求做到企业范围内的减缓。该法案还规定了在企业范围内的传讯上诉之前,暂停减缓的特殊要求。该法案规定,企业范围内的违规行为,与故意或重复的违规行为,将被处以相同的处罚。该法案要求加州职业安全与健康管理局(Cal-OSHA)针对该部门确定的每项故意和严重违规行为(如所定义的)开具传票,以批判其所定义的严重违规行为。除特别规定的情况外,该法案要求,当有任何一名员工遭受该违规行为影响时,都将被视为单独的违规行为,以便处以罚款和处罚。该法案还增加了 Cal-OSHA 在调查中的传票权限。

• SB 657(雇主可以通过电子邮件发布招工信息):该法案规定,在任何情况下,当需要雇主亲自发布信息时,雇主也可以通过电子邮件将该信息分发给员工,并可附上一个或多个文件。该法案注明,此举并不会改变雇主需要实际展示招工需求的义务。

• SB 807(FEHA 索赔诉讼时效):该法案规定了加州公平就业和住房部 (DFEH) 在强制或自愿解决争议的待决期间,可以根据 FEHA 提起民事诉讼的最后期限。此外,当因涉嫌违反某些法律而向 DFEH 提出投诉时,投诉人根据这些规定提起自己的民事诉讼的时间,将在 DFEH 提起民事诉讼或 DFEH 向投诉人发出已结束调查,并选择不提起民事诉讼的书面通知一年后起被计算。雇主必须保存自创建之日起的4年的记录,但这4年年限从申请人终止、或“不雇用”之日起“重新计算”。

• AB 1003(故意克扣工资与盗窃罪同等处罚): 该法案规定雇主在任何连续12个月的时间段内,故意盗窃任何一名雇员的工资(包括小费)超过 $950 美元,或两名或多名雇员的总金额超过$2,350 美元,均可被视为盗窃罪。

• SB 762(就业仲裁提供者提供账单新要求):根据之前的加州法律,对于有强制性仲裁协议的雇主,如雇主未在仲裁费用到期日30天内及时支付,则视为雇主放弃仲裁的权利,雇员可向法院提起诉讼。本法案将要求仲裁提供商向各方开具费用账单,除非仲裁协议另有规定,否则账单收妥即付款。

• 提高最低工资标准:自2022年1月1日起,对于拥有26名或以上雇员的雇主,加州的最低工资为每小时15美元;雇员人数少于25人的雇主,最低工资为每小时14美元。这意味着,从2022年1月1日起,拥有26名或26名以上员工的雇主,必须每年至少向加州的豁免员工支付62400美元;雇员少于25人的雇主每年至少应支付豁免员工58240美元。

“生活工资条例”在州内的各个地方也已经颁布,所以建议雇主应该确认地方标准,以确保符合所有管理工资要求。

此外,“学习者”——那些没有在类似或相关经验的职业中工作过的人——在最初的160个小时的工作中,可能获得最低工资的85%。雇主有责任确定雇员的“学习者”身份。

被覆盖的豁免电脑专业人员的工资最低为每小时50美元,或年薪104149.81美元。

• 新冠疫情要求: 联邦政府,包括疾病控制和预防中心(CDC)和职业安全与健康管理局(OSHA),以及州、市和其他公共实体,不断更新对与新冠疫情和安全工作场所有关的雇主的义务。企业应定期查阅这些以了解最新的要求。

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