全美电视9月9日得州奥斯汀报道,亚马逊(Amzon)旗下的美国最大的天然食品和有机食品零售商全食超市(Whole Foods)首席执行官比切尔(Jason Buechel)说,他有一个保持高效的主要策略:安排时间。
比切尔在接受全国广播公司商业频道(CNBC)的“实现它”(Make It)节目采访时表示:“重要的是,我要给自己的日程安排好时间,这样我就不会被一个接一个的会议困住,这样我就可以专注于全食超市的长期愿景和战略。”
“时间隔离法”包括为高优先级的工作任务划分出特定的时间窗口。例如,对比切尔来说,逛实体店是他的“头等大事”,所以他说,他每周五都会在日历上留出时间,至少去逛一个店。
比切尔最近在领英(LinkedIn)的“这是工作”(This is Working)播客和视频系列节目中表示,那些没有成效的会议“日历被打乱”会打乱他的一天。不过,比切尔每天的时间表都是有时间限制的,这意味着他“只参加那些我确实需要参加的会议”,而且“只参加那些我需要参加的会议”。
比切尔最近在领英的“这是工作”(This is Working)播客和视频系列中表示,“日历上满是无效的会议”会让他一天的时间被打乱。不过,比切尔的每日时间安排很紧凑,这意味着他“只参加那些我真正需要参加的会议”,而且这些会议“只在需要的时候开”。
比切尔在节目中说,他一天通常要开10个会议,甚至更多。该公司鼓励员工举行20到50分钟的会议,以便在会议间隙腾出10分钟的时间,在此期间他们可以处理刚刚讨论的任何行动事项。
比切尔补充说,他会利用这10分钟的空闲时间“与直接下属开临时会议,或者处理可能突然出现的紧迫问题”。
高盛(Goldman Sachs)人才策略主管巴斯(Shekhinah Bass)遵循时间管理策略来保持工作与生活的平衡。巴斯去年在接受《Make It》杂志采访时表示,时间限制可以为你的一天提供一个清晰的计划,帮助你避免被待办事项清单压垮。
巴斯说:“这帮我节省了工作时间,为自己创造一个既能集中精力又能充电的空间,这不仅对你的职业生涯很重要,对你内心的平静也很重要。”
根据耶鲁大学心理学教授桑托斯的研究,日程表排得满满的会降低工作效率。她在今年3月份的西南偏南音乐节上说,感觉太忙会导致更糟糕的工作表现和倦怠。
巴桑托斯说:“我认为我们感到时间紧迫,因为我们认为工作……要想在生活中实现我们想要的目标,尽可能多地工作是必不可少的。”
为了避免这个问题,桑托斯还建议给自己更多的时间不受干扰地工作,同时不要把日程安排得满满的。这样可以让你感觉不那么忙,压力更小,最终更有效率。