9月19日华盛顿报道，五角大楼首席发言人帕内尔（Sean Parnell）在一份备忘录中分享的“对五角大楼内新闻及媒体进入的最新物理控制措施”指出，美国战争部（DOW）正在实施新的指导方针，规定媒体可以进入五角大楼哪些区域。
美国战争部长赫格塞斯（Pete Hegseth）最初早在5月份分享了这一信息，但9月18日的备忘录实施了这些指令，要求持有证件的媒体签署新文件，实质上更新了进入大楼的指导方针。
一位知情官员称，此前持证媒体可以非常轻松地进入五角大楼。记者可以像进入美国国会大厦一样穿过大楼，可以轻松观察将军或高级官员与部长的会面，或进入机密会议室，从而轻松曝光五角大楼的内部运作。
该备忘录指出：“所有获得五角大楼设施替代证件 (PFAC) 的新闻界人士，都必须阅读并签署一份新的简要表格，其中概述了信息安全要求、新的物理控制措施以及战争部对其遵守安全和安保要求的期望。”
该备忘录指出，除了“附加新闻界识别徽章”外，五角大楼部队保护局 (PFPA) 将在未来几周开始向新闻界发放新的设施替代证件，优先发放给常驻媒体人士，有效期至 9 月 30 日，而非常驻媒体人士则从 2025 年 10 月 1 日起。
该备忘录指出：“这些新的设施替代证件上将以红色横竖字样清晰地印有’媒体’字样，以协助识别新闻界人士。”美国战争部请求媒体协助，确保所有工作人员“了解物理控制措施，包括要求为进入其场所进行获准采访的任何媒体提供陪同。”
备忘录还指出，如果五角大楼人员“发现任何新闻媒体在附录D所示区域之外没有护送，应将其引导回指定的无需护送区域，并通知五角大楼新闻运营办公室。”
帕内尔在5月份解释说：“到目前为止，媒体可以在五角大楼内随意走动而不受监管。即使在敏感/机密区域之外也是如此。因此，今后他们需要护送才能进入这些区域。他们仍然可以进入整个国防新闻办公室、新闻秘书和我的办公室，以及大楼的其他大部分区域。这些都是务实的改变，旨在保护运营安全，并最终使五角大楼与其他政府大楼保持一致。”
此举可能会引发部分媒体的不满。美联社（AP)、《华盛顿邮报》(Washington Post）和《航空周刊》(Aviation Week）的记者早在五月就提出抗议，哥伦比亚广播公司（CBS）的一名新闻记者则认为，这项措施“旨在让五角大楼的报道尽可能困难”。
哥伦比亚广播公司的记者马丁（Dan Martin）当时暗示说：“下一步就是彻底禁止记者进入五角大楼。”
帕内尔在反驳番言论时说：“真是愚蠢的说法，简而言之，这项政策就是：佩戴媒体证件。进入敏感区域需要有人护送。就像地球上其他所有美国军事基地一样。就是这样。”