加州法律:错误分类员工有哪些重大风险与处罚

全美电视10月28日帕萨迪纳报道,在繁忙的商业世界中,了解和遵守法律规定是加州企业成功的基石。特别是在人力资源管理和员工分类方面,错误的操作可能导致巨大的经济损失和法律问题。在加州,正确分类员工不仅是法律要求,更是确保公司避免罚款和诉讼的关键。员工和独立承包商之间的区别可能看似微不足道,但这些分类涉及税务、福利和工资等重要事宜。

南加州知名审判出庭律师,南加百大强知名企业之法律顾问及代理律师郑博仁(Paul P. Cheng)表示,有时是由于雇主对法律的误解而造成的疏忽。无论是有意或无意,员工错误分类在加州都是非法的。加州的法律规定,错误分类员工可能导致的罚款高达数千美元,甚至更多。此外如果员工因此提起诉讼,公司可能还需要支付赔偿金和律师费。

在加州,为了区分员工和独立承包商,法律采用了一种被称为“ABC测试”的三部分标准。这种测试主要是为了确定某个工作者是否应被视为独立承包商,而不是传统的员工。以下是ABC测试的详细解释:

A部分:自由与控制
该工作者在完成工作过程中是独立的,而不是在雇主的方向和控制下。这意味着,如果雇主对工作者的工作方式、时间、地点等有过多的控制,那么该工作者可能更像是一个员工,而不是独立承包商。

B部分:工作之外的业务活动
该工作者所做的工作必须超出雇主的常规业务范围。例如,如果一个服装店聘请一个人来修理店内的电脑,这个人可以被视为独立承包商,因为修理电脑并不是服装店的主要业务活动。但是,如果同一家服装店聘请一个人来卖衣服,那么根据此部分的规定,这个人更有可能被视为员工。

C部分:独立的贸易、职业、业务或职业
该工作者独立地从事建立为提供所提供的服务类型的贸易、职业、业务或职业。这意味着工作者应该有一个与其服务相关的独立业务设置,例如他们可能有自己的业务许可、广告或其他客户。

根据加州法律,为了将一个工作者视为独立承包商,雇主必须证明所有这三部分的条件都得到满足。如果没有满足任何一个条件,工作者则应被视为员工。这种分类对雇主有重要的法律和财务影响,包括但不限于工资和小时数的法律、福利、税收和工伤保险。因此,正确的分类工作者对于遵守法律和避免潜在的法律风险至关重要。

加州的员工分类错误的处罚是多少?加州法律允许对故意错误分类劳工的雇主处以民事处罚。每次违规的罚款范围为5000美元至15000美元,如果存在故意错误分类的情况,法院可以对雇主额外处以10000美元至25000美元的罚款。如果雇员因未获得最低工资或加班费而被错误分类,雇主可能会被处以相当于雇员本应获得的三年内欠薪的处罚。故意对雇员进行错误分类的雇主可能会因未能全额或按时支付工资而受到民事处罚。

处罚可能包括:
• 每位员工第一次因未支付全额薪水而罚款100美元。
• 每位员工随后每次未能支付工资的违规行为将被处以 200 美元的罚款,并额外被处以非法扣留金额25%的罚款。

如果雇主在劳工就业结束后故意不按时支付最终工资,则可能会被要求每延迟支付一整天就支付一整天的工资,最长可累积30天。

雇主必须遵守加州劳工法的所有记录保存要求。这包括向小时工提供详细的工资报表。 当这些记录不存在时,由于雇员的错误分类,法院不仅可以命令雇主支付罚款,而且劳工还可以因不遵守规定而被起诉。

在加州未能满足工资表和记录保存要求也属于犯罪行为,可被指控为轻罪(misdemeanor),可能导致最高一年的监禁和最高1000美元的罚款。

如果雇主因错误分类而欠劳工钱,法院可以要求公司支付欠劳工金额的利息。法院可以命令雇主为被迫起诉的员工支付律师费和法庭费用。当国税局确定该劳工是雇员,而不是独立承包商(因为他或她被错误分类)时,国税局可以要求雇主缴纳税金罚款。 无论错误分类是有意还是无意,情况都是如此。

此外,如果美国国税局发现雇主或劳工故意签订独立承包商安排以逃税,则属于犯罪行为,可被指控为重罪。 处罚包括最高五年的监禁和最高10万美元的罚款。

郑博仁律师表示,无论是企业主还是雇员,如果您遇到劳工法相关问题,欢迎联系律师团队,讨论针对您应采取的最佳行动方案,提供免费咨询您的案件。

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